Archivos de la etiqueta: gestión documental

25Jul/16

La gestión documental de la material Laboral

La gestión documental de  la material Laboral en el Sistema de Informatización para la Gestión de los Tribunales Populares Cubanos

La información es en la actualidad uno de los recursos de mayor importancia para las entidades; estas generan una gran cantidad de documentos, lo que impide su correcta gestión de forma manual, por lo que se hace necesario el empleo de herramientas informáticas que permitan gestionar este cúmulo de información y realizar búsquedas sobre ella en un corto período de tiempo. El Centro de Gobierno Electrónico adscrito a la Universidad de las Ciencias Informáticas, se dio a la tarea de informatizar las actividades del Tribunal Supremo Popular; incluyendo la gestión de los documentos que generan. Haciendo uso de la metodología Proceso Unificado Racional y la arquitectura propuesta por el marco de trabajo Symfony2 personalizada para el Sistema de Informatización para la Gestión de los Tribunales Populares Cubanos (SITPC) se fundamenta el presente trabajo, que tiene como objetivo la informatización de la gestión documental de la materia Laboral dentro del SITPC. Con la realización del subsistema Laboral, integrado a otros subsistemas para el despliegue de dicho sistema, se facilita el trabajo con los documentos de las secretarias, jueces y abogados implicados en este proceso jurídico, permitiendo la reducción de tiempo y esfuerzo en el manejo de estos

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01Ene/15

Exportación de Colecciones Documentales

Exportación de Colecciones Documentales para el Sistemas Archivenhis

El Sistema de Gestión de Documentos de Archivos para el Archivo General de la Nación de la República Bolivariana de Venezuela, nombrado ArchiVenHIS, se concibió para ser utilizado solamente desde las instalaciones de la institución, para apoyarla en su misión de preservar y difundir la documentación que representa la memoria histórica venezolana, sin embargo los investigadores que comenzaron a hacer uso del sistema identificaron que no les era posible extraer las descripciones de documentos o un conjunto de ellas con sus representaciones digitales. En la presente investigación se desarrolló un módulo para el ArchiVenHIS que permite crear colecciones documentales en las cuales se guardan las descripciones de los documentos de archivos con sus representaciones digitales asociadas, las que pueden ser exportadas en un paquete compactado para que puedan ser consultadas fuera de la institución. Se realizó el análisis y diseño del módulo utilizando la metodología de desarrollo de software RUP, generando los artefactos correspondientes para documentar el proceso de desarrollo y el diseño y aplicación de la

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