Municipalidad de Cartago, 3 de agosto de 2016. Reglamento de Privacidad y Protección de Datos del Sitio Web Oficina de Intermediación de Empleo de la Municipalidad de Cartago.

La Municipalidad de Cartago avisa que el Concejo Municipal de Cartago en su sesión del 3 de agosto del 2016, en el artículo XIV del acta n° 21-2016, se acordó por unanimidad la aprobación definitiva del «Reglamento de Privacidad y Protección de Datos del Sitio Web Oficina de Intermediación de Empleo de la Municipalidad de Cartago», el cual dice:

«REGLAMENTO DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE

DATOS DEL SITIO WEB OFICINA DE

INTERMEDIACIÓN DE EMPLEO

DE LA MUNICIPALIDAD

DE CARTAGO»

Artículo 1°.- Privacidad y protección de datos.

El presente reglamento regula el tratamiento que se dará a la información recibida en el acceso y el uso de los servicios del sitio web www. muni-carta-go.cr, Oficina de Intermediación de Empleo, que la Municipalidad de Cartago (en adelante «la Municipalidad») pone de forma gratuita a disposición de los usuarios interesados en los servicios y contenidos del sitio web (en adelante el sitio).
Artículo 2°.- Sitio web de la Oficina de Intermediación Laboral.

El Sitio Web es una herramienta que será utilizada para relacionar la oferta y demanda de trabajo, brindando información, orientación para el empleo.

Por este medio los interesados en obtener trabajo, trabajadores activos que necesiten un cambio de empleo podrán registrarse completando el formulario y cuando el Contratante solicite a esta oficina postulantes que cumplan con el perfil solicitado se enviaran sus datos (nombre, cédula de identidad, números telefónicos) para que sean contactados.

Artículo 3°.- Oficina de intermediación laboral.

Es la oficina responsable de la Administración de este Sitio Web y es la oficina encargada de relacionar la oferta y demanda de trabajo, brindando información, orientación para el empleo y capacitación de forma gratuita.

A la vez es una vía de información y acceso a diversos programas sociales que ejecuta el Estado, tendientes a aumentar el empleo en el cantón.

Artículo 4°.- Usuario del Sitio Web.

Será Usuario del Sitio Web aquella persona interesada en forma voluntaria en participar en el mismo como oferente y siempre y cuando sea habitante del Cantón Central de Cartago. A estos efectos la municipalidad verificará esa condición mediante la Base de Datos Pública del Tribunal Supremo de Elecciones o Registro Civil. Si el usuario del Sitio considera que la información que se encuentra en la Base del Tribunal Supremo de Elecciones o Registro Civil está desactualizada, deberá realizar la actualización de residencia en el Registro o en su defecto, apersonarse a la Oficina de Intermediación Laboral y demostrar el traslado para su actualización de datos.

Artículo 5°-Datos recogidos.

Si el Usuario se registra en el Sitio Web se le solicitarán datos de carácter personal mediante el registro en un formulario, el cual expresamente requerirá su consentimiento para los fines detallados en el punto 5 y 6. Los datos solicitados son los estrictamente necesarios para la consecución de la finalidad del Sitio Web, y serán guardados y procesados exclusivamente con dicho objeto y siempre dentro del marco normativo establecido.

Los datos personales del particular incluyen nombre, dirección, dirección de correo electrónico, historial de formación y trabajos. Los campos marcados con un asterisco (*) en el formulario de registro deben completarse de forma obligatoria ya que son imprescindibles para atender a su petición.

Adicionalmente recogemos las respuestas del Usuario y los resultados de evaluaciones y valoraciones de empleabilidad realizados en distintos puntos del Sitio, además de información agregada (no identificable individualmente) que nos da un mejor conocimiento de los usuarios de nuestra web en su conjunto y nos ayuda a ofrecerles un mejor servicio. Los datos ingresados por el usuario se encontrarán en nuestra Base de Datos por el periodo de un año.

Artículo 6°-Finalidad.

La municipalidad recoge datos personales de los Usuarios con la finalidad de facilitar el contacto entre demandantes de trabajo y empleadores, y de ofrecer herramientas y servicios que apoyan los procesos de búsqueda, incluyendo el envío a través del email de ofertas y promociones de servicios de formación u otros productos relacionados que, atendiendo al perfil del Usuario, el Sitio considere pueden ser de su interés.

También se recogen datos agregados de los Usuarios con el fin de realizar análisis estadísticos de uso interno de la municipalidad, que permiten analizar y mejorar el funcionamiento de los servicios y del sitio.

Artículo 7°-Consentimiento del usuario.

Con el consentimiento expreso del usuario, se dará tratamiento automatizado de los datos personales facilitados, así como al envío de comunicaciones vía electrónica con información relacionada con la Municipalidad y sus iniciativas. Durante el proceso de registro, el Usuario determina su configuración del nivel de privacidad. El Usuario consiente que sus datos sean cedidos terceros en cumplimiento de las funcionalidades del Sitio, a menos que haya optado por otra configuración de privacidad. A estos efectos se entiende por terceros «aquellos usuarios o entidades que deseen contactar con el usuario» en relación a los procesos de reclutamiento a través de la Oficina de Intermediación Laboral de la Municipalidad, donde solamente se les remitirá, nombre, cédula y número de teléfono o celular.

El usuario que se registra (tanto particular como profesional) manifiesta su conocimiento y por tanto, consiente expresamente, que sus datos y el contenido que facilite a la Municipalidad serán accesibles a terceros. A estos efectos dicha información no será visible en los buscadores de Internet ni publicados en la Web, sino que únicamente se facilitará la información necesaria a terceros.

Artículo 8°-Seguridad.

La municipalidad ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativas legalmente establecidas para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos.

Artículo 9°-Configuración de cookies.

El sitio utiliza cookies para mejorar la experiencia de navegación del usuario.

Cookies estrictamente necesarias: estas cookies son esenciales para el correcto funcionamiento de los servicios esperados por el usuario, y para evitar mostrar ciertas páginas informativas que el usuario ha decidido obviar. Sin estas cookies, el usuario percibiría que el servicio solicitado no funciona correctamente.

Artículo 10.-Derecho de Acceso, Rectificación, Oposición y Cancelación de Datos.

El usuario solamente podrá tener acceso a su información de forma presencial en la Oficina de Intermediación de Empleo ya sea para el fin de actualizar, agregar o eliminar datos y si así lo requiere de solicitar la exclusión de la base de datos por medio de una solicitud escrita.

Artículo 11.-Modificación de la Política de Privacidad y Protección de Datos.

La municipalidad se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a futuras novedades legislativas, jurisprudenciales o exigidas por la Agencia de Protección de Datos. Cualquier cambio que no se derive de la adaptación a los cambios legislativos, jurisprudenciales o de la Agencia de Protección de Datos será publicitada en el propio Sitio o, si es significativo, comunicado por email a los Usuarios y en el Diario Oficial La Gaceta.

Artículo 12.-

El presente Reglamento institucional está sometido en un todo a la Ley n° 8968 «Ley de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales» y su Reglamento.

Rige a partir de su publicación.