Mecanismos Electrónicos: Fichero Localizador de Entidades Inscritas
Los Registros Mercantiles facilitan la información disponible en sus bases de datos, para permitirle un conocimiento directo e inmediato de la situación en que se encuentran las entidades inscritas.
A.- CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN
Esta información, inmediatamente actualizada, incluye:
Un extracto de la información mercantil contenida en las inscripciones practicadas en los Registros Mercantiles, referido a:
· Los datos generales de identificación de la entidad.
· Fecha de inicio de operaciones.
· Domicilio social.
· Duración.
· Datos de inscripción registral.
· Su objeto social.
· Su capital social suscrito y desembolsado.
· Las situaciones especiales en que la entidad se encuentre.
· Concursales.
· De disolución o liquidación.
· De cierre registral.
· Las anotaciones preventivas que se hayan practicado en la hoja de la sociedad.
· Los asientos de presentación vigentes y aún no despachados en su caso.
· Los actos inscritos y pendientes de procesar informáticamente, en su caso.
· Las cuentas anuales depositadas.
· Las personas que ejercen la representación social (órganos sociales y apoderados).
· Los auditores nombrados.
· Una relación de los últimos actos inscritos publicados en el BORME, con los datos de la inscripción y su fecha.
B.- NUEVOS SERVICIOS
El Sistema ha incorporado nuevos servicios denominados «SOCIEDADES EN FORMACIÓN», «SEGUIMIENTO CONTINUADO DE LAS EMPRESAS», «ESTATUTOS» y «FACULTADES DE APODERADOS Y OTROS CARGOS».
Son «Sociedades en Formación» aquellas respecto de las que ya ha sido otorgada ante Notario la escritura pública de constitución, pero cuya primera inscripción no ha sido aún practicada, encontrándose en tramitación. El conocimiento y localización de esa tramitación se entiende que es de gran importancia, al fortalecer la seguridad del tráfico jurídico y dotar de mayor confianza a los terceros que contratan con sociedades en tal situación.
Con el «Seguimiento Continuado de las Empresas» se posibilita la recepción de información, automáticamente y a domicilio, sobre cualquier circunstancia que produzca o pueda llegar a producir alguna variación en el contenido del Registro Mercantil, en relación con algún sujeto o entidad inscrito, o sobre el hecho de tenerse por efectuado algún depósito de cuentas anuales.
Con el propósito de dar respuesta a reiteradas solicitudes de nuestros usuarios, los Registros Mercantiles están procediendo a la paulatina incorporación de los ESTATUTOS de las Sociedades a sus respectivas bases de datos. La posibilidad de su obtención sólo aparecerá en aquellas sociedades que ya los tenga incorporados.
Además está previsto ofrecer en próximas fechas un NUEVO SERVICIO que va a permitir, en su caso, con relación a los APODERADOS Y OTROS CARGOS, conocer, además de la fecha y datos del Notario autorizante de la escritura de poder, el CONTENIDO LITERAL DE SUS FACULTADES.
Con ello se trata, también, de dar respuesta a reiteradas solicitudes de nuestros usuarios. A tal fin los Registros Mercantiles están procediendo a la recuperación y paulatina incorporación de tales facultades a sus respectivas bases de datos. De hecho, este nuevo servicio ya es operativo respecto de algunas sociedades en determinados Registros Mercantiles.
Próximamente se va a incorporar la posibilidad de obtener en opción independiente una relación de las últimas inscripciones practicadas respecto de una Sociedad.
C.- COSTE DE LOS SERVICIOS
1. NOTAS INFORMATIVAS
Tratándose de «notas informativas» se facturará a razón de 1,80 euros más IVA por el contenido mínimo de cada nota, que comprenderá información sobre «Datos Generales», «Situaciones especiales» y «Asientos de Presentación vigentes», y cuando expresamente se solicite información sobre «Administradores y cargos sociales», «Apoderados», «Relación de cuentas anuales depositadas» y/o «Relación de actos inscritos publicados en el BORME», se facturarán separadamente estas partidas, a razón de 0,15 euros más IVA cada una de ellas.
2. CUENTAS ANUALES DEPOSITADAS
Las cuentas de cada ejercicio anual tienen un coste de 6,01 euros más IVA.
No obstante se va a proceder más adelante a segmentar el contenido de la información sobre las cuentas, de manera que se ofrecerá un mínimo obligado, que comprenderá «Hoja General Informativa», «Balance» y «Cuenta de Pérdidas y Ganancias», con un coste fijo de 1.000 pesetas más IVA, y cuando expresamente se solicite la «Memoria», el «Informe de Gestión», el «Informe de Auditoría», «Acciones propias» y/o la «Certificación del acuerdo de la Junta aprobando las Cuentas», estas partidas se facturarán separadamente cada una de ellas, a un coste que también se anunciará oportunamente.
3. SEGUIMIENTO CONTINUADO DE LAS EMPRESAS
Los honorarios asociados al servicio de «Seguimiento Continuado» son de 6,01 euros por sociedad y período de 30 días más IVA.
4. ESTATUTOS
El coste de la obtención de todo el articulado de los Estatutos es de 6,01 euros más IVA.
5. FACULTADES DE LOS APODERADOS
El coste de la información que comprenderá las facultades literales conferidas a los apoderados es de 6,01 euros por apoderado más IVA.
FICHERO LOCALIZADOR DE TITULARIDADES INMOBILIARIAS
.- CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN
Los Registros de la Propiedad facilitan la información disponible en sus bases de datos, para permitirle un conocimiento directo e inmediato de la situación en que se encuentran las titularidades inscritas.
Esta información, permanentemente actualizada, incluye para cada finca o derecho consultado, un extracto de la información que se contenga en las inscripciones practicadas en los Registros de la Propiedad, referido a:
· Los datos generales de identificación de la misma, como
· Identificación registral (número de finca, subfinca, sección…)
· calle y número, paraje o sitio
· medida superficial
· linderos
· descripción literaria
· referencia catastral
· Los datos generales de identificación de la titularidad, como
· nombre y apellidos o denominación del propietario
· título de adquisición (compra, herencia…)
· carácter de la adquisición (ganancial, privativo…)
· documento adquisitivo (escritura, sentencia…)
· datos registrales (inscripción, folio, libro…)
· Los datos generales de las cargas o gravámenes existentes, como
· la expresión de estar libre de cargas
· las hipotecas, embargos, demandas, afecciones, servidumbres…
· los detalles de cada una de las cargas existentes
· Los asientos de presentación de documentos relativos a la finca o derecho que se encuentren vigentes y aún no hayan sido despachados, en su caso.
· Los documentos inscritos y pendientes de procesar informáticamente, en su caso.
B.- COSTE DE LOS SERVICIOS
La información solicitada será facturada directamente al usuario por el Registro que la expida, a razón de 9,02 euros por finca.
Para la mayor comodidad de los usuarios de este servicio se comunica que se ha realizado una Consulta a la Dirección General de Tributos, resuelta el día 30 de Abril de 1999, (N de consulta 0680-99) de la que resulta que: «Las facturas,……,podrán ser remitidas a través de Internet a su destinatario, el cual procedería con sus propios medios(impresora) a la confección material de la factura original.»
Por ello el usuario del servicio deberá de imprimir la factura emitida a través de este servicio (en el link estado de la cuenta), a los efectos de su conservación, y deducción en su caso.
C.- NUEVOS SERVICIOS
El Sistema Interactivo de los Registros de la Propiedad, tras su implantación en todos los Registros, pretende dar nuevos servicios como:
· El seguimiento continuado de una finca o derecho, para permitir, localizada una finca, tener información de cualquier variación, respecto de la misma, en el contenido del Registro,
· La consulta de las peticiones de información cursadas a través de este servicio, respecto de las fincas de las que el usuario sea titular, para permitir saber al propietario, quiénes y por qué causas, se han interesado en su finca o derecho.
· Las consultas de fincas por número de referencia catastral y la aproximación por código postal.
· Las notificaciones a titulares de fincas y derechos, a su dirección e-mail, en caso de practicarse ciertos asientos.
· La incorporación de cartografía.
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